1. Personuppgiftsansvarig
Wacasa Oy
FO-nummer: 3362866-2
Rantakatu 3 B 1, 65100 Vasa, Finland
Dataskyddsärenden: per.hannuksela@wacasa.fi och joni.uusipaikka@wacasa.fi
2. Tillämpningsområde och uppgifter
Beskrivningen gäller personuppgifter på wacasa.fi, kontaktformuläret och webbplatsanalysen. Kontaktuppgifter kan omfatta namn, e-post, telefonnummer, meddelande, andra frivilligt lämnade uppgifter, tidpunkt och tekniska säkerhetsuppgifter. Analysen kan omfatta sidvisningar, besökstid, sidor och länkar, webbläsare, enhetstyp och tekniska loggar. IP-adresser anonymiseras.
Onödiga känsliga personuppgifter ska inte lämnas via kontaktformuläret.
3. Källor, ändamål och rättslig grund
Kontaktuppgifter fås från den registrerade och analysuppgifter uppstår genom användning av webbplatsen. Uppgifter behandlas för att hantera förfrågningar, utreda servicebehov, förbereda offerter och avtal, sköta kundrelationer samt upprätthålla, säkra och utveckla webbplatsen.
Den rättsliga grunden kan vara åtgärder före avtal, avtal eller Wacasa Oy:s berättigade intresse. Godkännandet bekräftar villkoren och att dataskyddsbeskrivningen har lästs; det är inte samtycke till direktmarknadsföring.
4. TietoWare App och mottagare
Kontaktformuläret använder TietoWare Forms och TietoWare App från TietoWare Oy. Uppgifter överförs via en skyddad anslutning på serversidan, kan lagras i TietoWare App och vidarebefordras till Wacasa Oy:s angivna mottagare. TietoWare Oy är personuppgiftsbiträde.
TietoWare Oy tillhandahåller även tekniskt underhåll och Matomo-analys. Microsoft 365 och Microsoft Graph kan användas för e-postförmedling. Endast behöriga personer inom Wacasa har tillgång till uppgifterna.
5. Överföringar, lagring och rättigheter
Uppgifter behandlas främst inom EES. Överföringar utanför EES sker med giltig överföringsgrund och lämpliga skyddsåtgärder.
Uppgifter lagras endast så länge som behövs för ändamålet, bland annat med hänsyn till förfrågan, eventuellt kundförhållande, rättsliga anspråk och lagstadgade skyldigheter. Matomo-data följer tjänstens lagringsinställningar.
- Den registrerade kan, beroende på situationen, begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning, invända mot behandling och få portabla uppgifter.
- Begäranden kan skickas till kontaktadresserna ovan och klagomål kan lämnas till behörig tillsynsmyndighet.
- Wacasa kan uppdatera beskrivningen när tjänster, behandling eller lagstiftning ändras.